会社のコミュニケーションツールとして人気のSlack。実は作業効率をUPする便利な機能がたくさん備わっています。今回は使い勝手の良い機能を10個厳選してご紹介します!
実はプライベートに使えるものも!ぜひ様々な場面でお役立てください。
メッセージを送信するときに使える表記方法をご紹介します。
>sample
半角の>を入力すると、文章の頭に|が付きます。
一つのメッセージで複数の質問に答えるとき、引用表現を使うとどの質問に答えているか分かりやすくできます。
`sample`
テキストの前後に`を入力すると、テキストに色と背景がつきます。
強調させたい時に便利です。
ライトモードの時は 文字 赤+背景 グレー、ダークモードの時は 文字 オレンジ+背景 やや薄い黒になります。
```sample```
テキストの前後に`を3つずつ入力すると、記号の間にあるテキストが囲われて背景がつきます。
コードを共有するときや、際立たせたいテキストがあるときに使えます。
*sample*
テキストの前後に半角の*を入力すると、間のテキストが太字で表示されます。
~sample~
テキストの前後に半角の~を入力すると、間のテキストに取り消し線がつきます。
_sample_
テキストの前後に半角の_を入力すると、間のテキストが斜体になります。
「コマンド」というSlackの独自機能を使うと、リマインドツールのようにも使えます。
自分宛てのリマインドは他人に見られないので、プライベートなリマインドにも活用できてとても便利です。
「/remind」を入力して送信
リマインドを送信したい日時と内容を入力する画面が表示されます。
「何分後」などの指定はできません。
/remind メッセージ
※remindとメッセージの間には半角スペースが入ります。
※メッセージの部分にはリマインドしたい内容を入力してください。
この場合は、いつ?をクリックすると表示される規定の数種類からしかリマインドの時間を設定できません。
/remind 宛先 メッセージ リマインド時間
※remindと宛先の間、宛先とメッセージの間には半角スペースが入ります。
これで、「30秒後に @XXXXさんに”テスト”というメッセージをリマインドしてください」という意味になります。送信し、下のような自動返信が返ってきたら完了です。
このコマンドでは、宛先とリマインドしたい時間の書き方にルールがあるのでご紹介します!
他ユーザー宛のとき:@ユーザー名
チャンネル宛のとき:#チャンネル名
宛名を@他ユーザーではなく@meと入力すると、自分宛てに特定の日時を指定してリマインドすることもできます!
in 数字 単位
※in、数字、単位の間は半角スペースが入ります
【例】
in 1 s → 今から1秒後
in 5 m → 今から5分後
in 7 h → 今から12時間後
at 時間
※atと時間の間は半角スペースが入ります
【例】
at 8:00 → 8:00に
こちらは3パターンあります。
mm/dd
mm/dd hh:mm
on 英語表記日付
【例】
11/23 → 11月23日に
12/4 14:35 → 12月4日 14時35分に
on December 5 → 12月5日に
Slackはショートカットキーが豊富という特徴があります。使いこなしてどんどん業務を効率化しましょう。
Macの場合
command + Shift + [
Windowsの場合
command + Shift + Tab
複数のワークスペースを利用している人には便利なショートカットです。
command+G
または
command+F
検索したい範囲によってこの2つを使い分けられます。
command+G
入力した瞬間に画像のような状態になり、検索窓への入力ができるようになります。
Slack全体の中を検索したいときはこちらを使いましょう。
command+F
入力した瞬間に検索窓の中に自動的に「in:チャンネル名」が入力された状態で開きます。
今開いているチャンネルの中を検索したいときはこちらを使いましょう。
検索窓の中に自動的に「in:チャンネル名」が入力されるので、そのまま検索したいワードを入力すれば検索できます。
左のサイドバーを確認すると、03_から始まる名前のチャンネルを開いている状態。このコマンドをメッセージの入力窓に入力してEnterキーを押したので、検索窓の中にも03_から始まるチャンネル名が表示されています。
今回はSlackの便利機能をご紹介しました!
仕事のコミュニケーションにもプライベートにも上手に活用して、Slackを使い倒してくださいね。
ここでご紹介した以外のショートカットも知りたい!という方は、
/shortcuts
または
/keys
というコマンドを使ってみてください。ショートカットキーを一覧表示できますよ。